1.应提交申请材料

1.国家留学基金委出国留学申请表

2.单位推荐表

3. 外方录取通知书/实习合同

4.职位描述

5. 外语水平证明

6.成绩单（本科及以上学历）

7.最高学历/学位证书

8、有效《中华人民共和国居民身份证》

9、境内外出入境记录

请按上述顺序准备纸质申请材料，并按照国家公派出国留学管理信息平台提示，将相关材料扫描上传至信息平台（《单位推荐表》无需扫描）并上传）。 如果提供的材料是英语以外的语言，则必须提供中文译文。 所有申请材料必须打印或复印在A4纸上。 请在申请表第一页粘贴申请人近期彩 {MOD}照片（一英寸免冠国家留学网，正面光面纸）。 申请人需向受理单位提交一套书面申请材料，受理单位审核并保存（保存期限为两年）。 接收单位无需向国家留学基金委提交纸质材料。

二、申请材料说明

1.《国家留学基金委出国留学申请表》

申请人须首先登录“国家政府出国留学管理信息平台”国家留学网，按要求如实填写网上申请表； 填写完毕申请表并确认无误后，即可按照系统提示完成网上提交并打印。 申请人提交的书面申请表应当与网上报名信息一致。 网上申请表正式提交后国家留学网，信息（如留学期限、留学国家等）不可修改。 申请人需在纸质申请表“申请人签名”栏签名。

2.《单位推荐表》

单位推荐表是申请人完成网上填写并打印申请表时，由网上报名系统自动生成的（网上填写阶段无法显示该表）。 推荐表由单位公派出国留学作主管部门填写。 推荐单位应认真确认表中所列单位的责任和义务且无异议后需提交材料及说明（单位或个人可通过自己渠道联系），将内容逐一填写，经单位负责人签字后生效并加盖单位公章。

注：相关院校的申请者，其《单位推荐表》电子信息将由各学校国家留学基金申请受理部门录入网上报名系统； 其他单位申请者学英语，其《单位推荐表》国家留学基金申请受理机构电子信息负责录入网上报名系统（详细列明各受理单位名称、受理范围） （详见国家留学网受理单位通讯录）。

未提交单位推荐意见，或单位推荐意见存在“政治立场不合格”、“材料不实”、“非单位推荐”的国家留学网，材料审核不予批准。

3. 外方录取通知书/实习合同

国际组织的实习录取通知书必须是国际组织的正式实习录取通知书或正式邀请函。 应使用国际组织专用抬头纸（抬头纸）打印，并由国际组织人力资源部门负责人或实习所在部门负责人签字。 正式实习录取通知书或正式邀请函应包含以下内容：

申请人基本信息：申请人姓名、出生日期等；

留学身份：实习生；

留学期限：明确实习期限及起止日期；

作内容：明确实习性质（如全日制实习、实习）、实习方式（如在职实习、远程实习）和具体作内容。

若录取通知书未注明上述信息英语培训，需提交相关证明材料（如与外方的电子邮件、实习岗位描述、实习合同等）。

4.职位描述

申请人应提交国际组织出具的所申请实习职位的职位描述（Terms of Reference），包括职位名称、部门、职位类型、实习期限、作职责或任务、资质等信息。

5. 外语水平证明

若申请人掌握多门外语，需上传相应的外语水平证明学英语，如雅思/托福考试成绩、外语专业考试成绩、往年出国留学回国证明、国外学历学位证书、 ETC。

6. 成绩单

在校学生应提交从一开始到最近一个学期的本科成绩单扫描件。

7.最高学历/学位证书

申请人应提供最高学历和学位证书的扫描件。 如果申请人是在校学生，则需要提供由学校签名/盖章的在学证明扫描件。 入学证明应当明确注明学生就读的和学习期限。

8、有效《中华人民共和国居民身份证》

上传有效的《中华人民共和国居民身份证》正反面扫描件。

9、境内外出入境记录

境内出入境记录可通过国家移民管理局政务服务平台或“出入境管理局”小程序查询，下载查询结果后上传（上传最近一年的出入境记录，有过出境记录的无出入境记录的应上传查询结果页面截图）。

留学国家出入境记录应提供留学国家护照相关信息页扫描件或留学国家主管部门出具的证明扫描件您出国留学的国家。