毕业生外贸跟单实习总结

2023-10-14 00:41发布

毕业生外贸跟单实习总结

为了提高自己的实践能力,掌握实践的基本技能,使自己能够在以后的求职中脱颖而出,我来到佛山市飞图进出口有限开始我的实习。

作为一名即将毕业的大学生,在实习过程中能够掌握实习内容、培养作能力显得尤为重要。 实习是每个大学毕业生都必须经历的经历。 它让我们在实践中了解社会,在实践中巩固知识。 也是大学生培养作能力的磨刀石,也是对每一位大学毕业生的考验。 ,它让我们学到了很多在课堂和书本上学不到的知识。 它不仅开阔了我们的视野,也增长了我们的知识。 这是我们走出校园、走向社会的必经阶段。

作为一名外贸跟单员英语培训,你的作涉及到整个企业的方方面面。 您的作特点是复杂、全面:

首先,外贸跟单员的作是基于订单和客户的,因为订单是的生命,客户是的上帝。 失去客户和订单就会危及的生存,做好订单和客户是一份沉甸甸的责任。 。

其次,外贸跟单员的作涉及到各个部门。 跟单员和客户、计划部、生产部等很多部门之间存在着一种沟通和协作,都是在完成订单的前提下与人沟通的任务。 、沟通协调能力尤为重要。

第三,外贸跟单员掌握大量的客户信息,也了解厂的生产情况。 因此,他们可以充当客户的顾问,对客户的订单提供意见,以方便客户订购。

最后,外贸跟单员的作节奏多变、快。 他们面对的客户来自世界各地。 他们的作方法、作息时间、作节奏都不同。 因此,外贸跟单员的作节奏要多变。 此外,客户的需求是多样化的。 有时客户的订单是小批量的,但又需要及时发货,这就要求外贸跟单员的作速度要快。

外贸跟单员的作涉及到各个部门,这有时决定了他作的全面性。 他对外执行的是销售人员的职责,对内执行的是生产管理和协调。 因此,跟单员必须熟悉进出口贸易的务实、实用方面。 厂生产作业流程。

一、实习内容

1.1 岗位要求

1、作为外贸跟单者,首先对外语水平有一定的要求,因为你要经常通过邮件与客户沟通。 除了基本的外语知识外,您还需要了解一些基本的外贸术语,如:FOB、ORC、LC等。

2、要有一定的产品知识:必须了解产品的原材料、规格、包装、价格、市场等,这样在做PI的时候才能心中有数。

3、主动寻找客户:每次展会你都可以得到很多潜在客户的名片。 首先,分析你的目标客户是哪类客户,批发商、零售商、程承包商、最终客户。 .还要注意我的目标市场是哪个国家,有时间可以给客户发信。

4. 完善网站、产品规格、。 如果阿里巴巴排名好,我们将努力收到更多的询盘和订单。

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5. 准备常用的文件,例如单、 {MOD}、装箱单,甚至针对不同客户的不同回复的模板。 在需要的时候整理产品关键词、规格等,不仅可以节省时间、提高效率,还能给人更专业的印象。

1.2 作流程

制作PI --- 建立订单 --- 收取定金或信用证 --- 制作生产订单 --- 将生产订单发送给QC部门和厂 --- 向每个供应商支付批量定金 --- 跟进订单进度,例如有问题及时与客户沟通,协调解决方案 --- 必要时与客户确认包装标签,及时打印出来提交给QC部门 --- 与客户沟通发货前,查询发货信息,收取货等 --- 生产向QC部和船务部提交订柜和报关申请 --- 确认装货时间后,根据提示安排向供应商付QC部门,并准备货物装货通知---装货后,集装箱将根据QC部门提供的装货指示进行装运。 制作装箱单、商业 {MOD}、箱体数据厂对数表——保存QC检验和装箱,将产品检验插入PI,并及时更新重量等数据——检查确认单据正确 EMAIL 客户,并附上 DRAFT B/L(草稿提单) --- 客户确认提单等信息并通知船务部 --- 全部货收齐后,方可出一套发送给客户的原始单据的数量 --- 每月的最后一天 准备当月的月余额并提交给财务部。

2、实习总结及体会

现在回想起实习,往事还历历在目,有的酸,有的甜,有的苦,有的辣外贸跟单员需要英语好吗,其中的滋味只有我自己最清楚。 但不可否认的是,这些经历将是我一生中不可多得的财富和经验的积累。 毕业实习是每个大学生都必须有的经历。 它让我们在实践中了解社会,让我们学到很多课堂上学不到的知识。 它还开拓了我们的视野,增长了我们的知识,为我们的未来提供了更多的机会。 我已经打下了扎实的社会基础,所以这次实习经历还是比较深刻的。

2019年1月30日,当大家还沉浸在新年的悠闲幸福之中时,我结束了大学最后一个寒假,收拾好行囊,来到了一个完全陌生的城市,开始了我的毕业实习生涯。 记得刚进的时候我是多么的紧张和迷茫。 很多都会在大年避神,老板作为佛教信徒也不例外。 一系列隆重的仪式结束后,大家开始疯狂的过年,安顿下来。 之后我就开始坐在办公桌前翻看的册,都是非常漂亮的书。 此时的我对产品、、外贸行业完全陌生。

令我印象深刻的是第一天上班时经理跟我谈话时对我说的一句话:“我刚毕业,在银行作。我记得当时经理对我们说的第一句话是,‘你们一定要记住,你们不再是学生,我不是你们的老师,我的同事也不是你们的同学。现在我想送你们这句话。” 是的,当你在学校时,老师可能会教你做什么。 什么,但是在作中,老板就不会这样了。 作中很多事情都需要自己主动,同事不是同学。 下班后我们可以成为好朋友,但作中我们不能像同学一样。 毫无节制地开玩笑。 因此,我必须尽快调整心态,完成从学生到作人员的角 {MOD}转变。 学生时和作时要求不一样,要尽快适应作环境; 其次,要戒骄戒躁,作上更加周到。 多观察、多倾听、少说话,要有吃苦的决心、平和的心态和不耻下问的精神,不要太急功近利; 第三,要坚持学习。 不同的岗位对员的能力要求不同。 根据作需要,不断提升自己的能力,这样才能在人群中脱颖而出。

刚进的时候,遇到了西班牙的一个展会。 经理要去西班牙参加展会,没有时间对我进行系统培训。 于是第一个月我就悠闲地度过了,只是收发邮件开发新客户,更新阿里巴巴的产品。 当我有空闲的时候毕业生外贸跟单实习总结,我就上网学习外贸相关知识。 当时我心里有些失望,有些迷茫。 已经快一个月了,我还没有接受系统的培训。 可能大家换了之后都会感到有点慌吧? 2月份的最后几天,经理终于宣布要对我进行全面系统的培训。 原来外贸跟单员需要英语好吗,前面的20天是观察期,也是对我耐心的考验。 这一天是2019年2月24日。

正月可以说是“光阴似箭,月圆如梭”,但到了二月,这个月就仿佛无穷无尽了。 我深深懂得什么叫“万事开头难”学英语,即使同事们都很热情地来。 帮助我,教导我,但很多事情如果不自己去体会,不去自己探索、摸索、总结,那就只是机械的重复。 虽然第一个月的空闲时间我在网上查了很多外贸知识,但是到了实际使用的时候,我却掌握不了太多。 这可能被认为是缺乏理解或基础薄弱。 第二个月,我终于体验到了作的整个流程,从下单到发货。 我无知、鲁莽,犯了很多错误,感到很多不确定和孤独。 我记得那是因为我忙于订单,作很不熟练。 在加班后,我独自骑着自行穿过万家灯火的街道。 往日的大学校园里,没有了拥挤的人群。 我记得我因紧张而犯下的错误,以及因不知道而犯下的错误,当我被问到时我无言以对; 而我因为不明白而迟迟提交信息,差点错过了开船日期……有那么多的不舒服和挫折,但我从来不敢考虑离开,因为我相信我想离开。 无论你得到什么,你都会遇到挫折。 万事开头难。 而且,虽然我遇到了很多挫折,但我并不讨厌这份作。 我知道你在作中会遇到比在校园里更激烈的竞争和更大的压力,但无论你从事什么样的作,压力和困难总是存在的。 重要的是一个人的态度。 大学期间,我学会了一种很重要的精神:用一颗真诚的心对待每一个人、每一件事。 这同样适用于作。 面对任何困难,只要你积极、努力、自信,就一定能够克服!

当然,有挫折,也有惊喜。 例如,第二个月,经理告诉我,他要带我去4月15日至19日的广交会。 我当时很兴奋。 毕竟这样的机会每年都会有。 仅两次; 其次,紧张,哈哈,虽然我学了这么久的英语,但是没有实践经验; 其次,我的水平太有限; 第三,刚来的时候,我对产品的了解还很肤浅,甚至很肤浅。 还没有,但是作和学习是完全不同的。 你也许可以逃避学习,但你根本无法逃避作。 您甚至不必等待。 我不可能也不愿意对经理说:“经理,因为我还不了解产品。” 理解,英语不好,不会参加广交会了,或者你给我时间准备,下次我再参加。”在实际作中,与学校学习会有很大差距,有什么可以避免的在学习中是可以在作中避免的。很多事情是我必须面对的。我知道,如果我拒绝老板要我做的事情,我可能会被视为新手一两次,会被原谅,但随着时间的推移,我最终都会被淘汰,就像有一个描述的:主人用两只驴拉同样数量的货物,其中一头驴很努力,走得很快,而另一头很懒,所以主人把所有的东西都搬走了。懒驴拉着货物给勤劳的驴,懒驴得意地以为自己得到了好处,辛苦只会让自己更累,结果只用了几天时间,主心想,既然我能完成我对一头勤劳的驴子的要求,我为什么要浪费粮食来养那头懒驴呢? 驴在哪里? 于是主人就把这头懒驴杀了。 显然,在职场上也是如此。 老板是企业家而不是慈善家。 他为什么要花钱去雇佣一个不会为创造价值的员呢?

用书的时候会少一些后悔,但是时间紧,暂时塞一下总比根本不抱好,于是我赶紧去亚马逊买了两本新东方英语,两本都来了。带了光盘,然后就去大耳朵英语那里下载了20篇外贸口语英语每天利用业余时间偷偷背几句大耳朵英语的单词。 人们很懒。 很多时候,如果不逼迫自己,你就不知道自己有多大的潜力。 正是因为无处可逃,我才在菲图的第二个月得到了这样的训练和觉醒。

接下来,广交会真正开始了。 我真的很紧张,因为我从来没有参加过,但凡事都有第一次。 在做你想做的事情之前,你可能必须做很多你不想做的事情来准备基础。 广交会如期顺利举行。 在与外国人交流的五天里,我发现说英语并没有那么难,和外国人打交道也没有那么难。 他们大多数人都很有礼貌,但他们都有一个共同点。 认真一点就行了,哪怕是2毫米的差别,你也要弄清楚。 在这次广交会上,我懂得了:顾客就是上帝。 作为一家外贸,我们卖的不仅仅是产品,更是服务和诚意,因为我们不是大企业,没有大品牌。 吸引客户更多的是靠热情和诚信。 这样,客户一旦与我们建立了合作关系,就会有一个相对稳定、长期的合作关系。

在后续作中,最重要的两点就是细心的态度和良好的沟通能力。 首先是细心。 外贸跟进的作,从最初的PI生产到最后的出货,都是在和数字打交道。 重量、件数、金额等。0或小数点的差异可能会导致巨大的误差英语培训,因为出口涉及报关,报关信息和提单必须完全一致。 不允许相差0.01KG。 因此外贸跟单员需要英语好吗,我们需要非常仔细地检查所有数据; 而且每个客户的要求都不同,有共同的特点和个性。 即使是同一个客户,不同时期下的订单也不同,所以要求我们有良好的沟通。 能力,你需要了解客户的要求,你还需要了解不同地区客户的特点,根据不同客户的需求进行销售。 在实习过程中,你会发现人际交往能力非常重要。 首先要学会处理好作中的各个层面的关系,包括与同事的关系、与上级的关系、与客户的关系等,要与各方搞好关系,融入集体,尽力维护集体。和谐; 此外,还要加强与他人交友的能力。 拥有足够强大的人际网络,会起到事半功倍的效果。

实际作与书本知识有一定距离,作中需要不断学习。 实习期间,我深深感受到所学知识的肤浅和专业知识在实际应用中的缺乏。 一开始,我感觉有些任务无从下手,不知所措。 这让我感到非常难过。 我一直以为自己在学校成绩很好,但是一旦接触到现实,我才发现自己的知识是多么的有限。 这时我才真正体会到“学无止境”的含义。 也许这不仅仅是我的感觉。

“弱肉强食,适者生存”。 这是一条无法改变的生存法则。 如果你想成功外贸跟单员需要英语好吗,你必须比别人更加努力。 通过这次实习,我深深体会到了“有能力就一定要自己做”的深刻内涵。 只有培养自己独立做事的能力,能够自己做事,才能更好地锻炼自己的做事能力,发现自己的不足,有更多的思考和创新的空间,在作中不断进步。 作中,遇到问题或者不懂的地方,要大胆向同事、同事请教,而不是假装懂,自以为是; 还必须有团队精神,互相配合、互相帮助、团结一致。 独立思考,认真吸取教训,积极学习同事的优点,主动承认错误并改正,虚心接受别人的批评和意见。 最后,你得到的就是最适合你的。