踏入职场，与客户或同事的交流便需转向使用邮件、teams等办公具。与微信上的直接对话不同，邮件撰写需遵循一定的格式和礼仪规范。今天，我就来为大家详细介绍一下邮件写作的模板阿卡索外教，大家可以直接借鉴使用。
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特性：言简意赅，内容详实，不泛泛而谈；若需紧急处理，可明确标注“紧急！”，以引起重视。
示例：
战略合作伙伴关系建议
· Follow-Up on Our Call
关于签证担保事宜的咨询
Position Name
· Does
Company Name
为国际学生提供作签证的赞助？
寻求对作许可条件的详细解释
02
称呼 Salutation
目的：正式开场，建立礼貌关系。
格式：
若已知对方名字，请尊称先生/女士/博士，接着是姓氏，例如：尊敬的史密斯博士。
如果不知道姓名：
Dear Sir or Madam
Dear recuritment team
To whom it may concern（较少使用）
比较熟的情况英文商务邮件怎么写？9步教你打造一封完美邮件，也可以写: Hi Prada
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开场白 Opening Line
目的：礼貌问候，建立友好基调。
常用句式：
期待这封电子邮件能发现您身体安康。
I hope you are doing well.
愿您周末过得愉快，期待您拥有一个美好的时光。
04
自报家门 Self-introduction
目的：快速建立身份，让对方知道你是谁、来自哪里。
句式：
· 先说是谁：
我叫英语商务英语培训，现正是一名正在攻读国际学生身份的学生。
Bachelor’s/Master’s
degree in at
University
05
写信目的 Purpose Statement
目的：点明这封邮件是为了什么。
示例：
· I am writing to ask whether
Company Name
提供签证支持，针对研究生职位。
我正在与您联系英语商务，此事关乎
project/topic
06
正文 Body
内容结构：
· 简要介绍背景或提案内容；
· 突出对方的潜在利益或双方的合作点；
举个例子：
在递交申请之前阿卡索，我恳切地咨询一下，M&S是否为申请财务部门研究生或实习岗位的国际学生提供签证担保服务。
我对M&S在英国零售业中的长期领导地位深感钦佩，并且对于有机会为该的财务战略和业绩作出贡献感到非常兴奋。我非常感谢您能就您的作许可政策提供任何必要的说明。
07
收尾 Call to Action
旨在激发对方进行后续行动，比如给予回应、约定会面时间或查阅附件内容。
句式：
您下周是否有空进行一次简短的通话？
请您告知您的空闲时间。
非常感激您花费宝贵的时间和提供的帮助，期待您的回复。
08
结尾感谢 Closing
目的：礼貌收尾，展现专业态度。
句式：
感谢您抽出宝贵时间英语商务英语商务，并对此给予关注。
我期待着收到您的来信。
09
签名 Signature
内容：
姓名、职位、、联系方式（、邮箱）
可选项：网址、LinkedIn 链接等
如：
Best regards,
Your Full Name
Phone Number – optional
Email Address
示例
问M&S签证
主题：关于国际申请者签证担保的咨询——M&S的财务机遇
Dear
Recruiter's Name
/ M&S Early Careers Team,
愿这信息能发现您身体状况良好。
My name is
Your Name
我目前在伦敦帝国理学院攻读金融硕士学位，并且作为一名国际学生，我即将毕业。
月份，年份——例如，2025年9月
我对在玛莎百货的财务部门探索早期职业机会充满兴趣。
Before submitting an application, I would like to kindly ask whether M&S offers visa sponsorship for international students applying for graduate or internship roles in the Finance department.
I greatly admire M&S’s longstanding leadership in UK retail and am excited about the prospect of contributing to the company’s financial strategy and performance. I would appreciate any clarification you can provide regarding your work authorization policy.
非常感谢您抽出宝贵时间提供帮助，期待您的回复。
Best regards,
Your Full Name
Phone Number – optional
Email Address